Kaufmännische Assistenz

Werde Teil unseres Teams als kaufmännische Assistenz und unterstütze uns bei unserer Arbeit.

Es warten viele spannende Projekte auf dich!

Stellenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte

jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer
sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen
eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
Sie sind für die Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen zuständig
Vorbereitung der Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Zahl Avisen, Reisekosten)
Vorbereitung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse

Anforderungen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau o. ä. zwingend erforderlich-
mindestens ein Jahre Berufserfahrung z. B. als Teamassistenz
gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel, Word und Power Point
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent

Was wir bieten